개인정보처리방침

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제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목)

① 울주도서관은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 구할 예정입니다.
② 울주도서관에서는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 목적, 처리항목, 처리 및 보유기간 등 의 개인정보파일 등록사항은 [개인정보보호 종합포털]에 공개 되어 있습니다.
③ [개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 ] 메뉴에서 기관명에 "울주도서관" 입력 후 조회바랍니다.
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 울주도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 목적·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 울주도서관에서는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리항목, 처리 및 보유기간은 [개인정보보호 종합포털]에 공개 되어 있습니다. 본 지침 1조의 2항을 참고하여 주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

울주도서관은 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자보관 하겠으며,「개인정보처리방침」을 통해 고지하겠으며 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

울주도서관의 개인정보 처리 업무 위탁 현황입니다.

부서	위탁업무의 내용	위탁기간	수탁기관
디지털자료실	자료관리시스템 유지관리	2018.01.01 ~ 2018.12.31	인넷
	홈페이지 유지관리	2018.01.01 ~ 2018.12.31	대성정보시스템

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인)는 울주도서관에 대해 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

울주도서관에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.
법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

• 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
• 나. 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 라. 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

울주도서관에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

울주도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 울주도서관에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」별지 제1호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서”에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 요구하실 수 있으며, 울주도서관은 이에 대해 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식 “위임장”을 제출하셔야 합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

① 울주도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1.파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

• 전체파기
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용(전용 소자장비를 이용한 삭제, 데이터가 복원 불가능하도록 초기화 내지 덮어쓰기 수행) 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄(파쇄)하거나 소각을 통하여 파기
• 일부파기
  전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리·감독 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

① 울주도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소 지정 관리하고 있으며 취급자 뿐 아니라 전 직원을 대상으로 자체교육 계획을 수립하여 개인정보를 안전하게 관리 처리하는 교육을 실시하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위해 관련법령 및 관리지침을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적 물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보 처리시스템에 직접 접속하는 관리용 단말기는 허가된 사용자만 목적 내에서 사용하도록 하고 보안프로그램을 설치하여 주기적으로 업데이트를 실시하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

① 울주도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
직위	사서과장	담당부서	디지털자료실
성명	이분란	성명	박아인
전화번호(FAX)	255-8140(255-8159)	전화번호(FAX)	255-8166(255-8159)
이메일	heek@use.go.kr	이메일	psd0308@use.go.kr

② 정보주체께서는 울주도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 울주도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구를 접수 처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 우리도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일명	열람청구 접수처리 부서	연락처
도서대출관리	학지과 (종합자료실,문학자료실, 어린이실,영유아자료실)	052-255-8160~8155
홈페이지관리	사서과(디지털자료실)	052-255-8160

②정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, [개인정보보호 종합포털 (http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ [개인정보보호 종합포털]→[개인정보 민원]→[개인정보 열람 등 요구]

제10조 (권익침해 구제방법)

① 아래의 기관은 본 기관과는 별개의 기관으로서, 본 기관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

제11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

울주도서관(‘http://www.usul.or.kr’이하 ‘울주도서관’)에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

① 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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제12조 (영상정보처리기기 설치 운영)

울주도서관(‘http://www.usul.or.kr’이하 ‘울주도서관’)은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다

제13조 개인정보처리방침 변경이력

① 이 개인정보 처리방침은 2018년 11월 28일로 부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지에 공지하겠습니다.

② 이전 변경 이력

• 2012.03.30 ~ 2016.08.26.
• 2016.08.26 ~ 2018.11.28.